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現金出納帳と普通預金出納帳の記帳

フリーランス・個人事業主になったら、お金の管理も自分でやらなければなません。

フリーランスになってから、いろいろな書籍を読みましたが、確定申告に関しての書籍はたくさんありましたが、日々の現金出納帳と普通預金出納長と関連付けて書かれている書籍がすくなかったような気がします。私の理解力が薄いだけかな??


◇現金出納帳は仕事で使うお金の入金、出金、現金残高を毎日きちんと帳簿につけること。現金の残高があっているかの確認。

◇普通預金出納帳は仕事用銀行口座のお金の入金、出金の記録。
この2つを日々、正確にやらなければなりません。


個人事業の人はお財布を2つ持って、会社のお金と生活費のお金をきちんとわけて使用するとあとの管理が楽ですね。


☆普通預金出納長は仕事用の銀行口座を1つにしておけば、その口座の通帳記入で取引はわかるので、会計ソフトに入力するだけ。

入力の手間が少なくなるので、なるべく仕事用の銀行口座は1つにまとめておいたほうがよいです。

普通の銀行でしたら、通帳記入で証拠が残りますが、ネット銀行を使用している場合は取引明細を1ヶ月ごとにプリントアウトしておきましょう。
私は楽天銀行を使用していますが過去の取引履歴は24ヶ月前までしか、出力できないので、毎月、必ずプリントアウトしています。

クレジットカードの代わりに楽天銀行のVISAデビットカードを使用しているので、VISAデビットカードの引き落とし明細も同じく、1ヶ月ごとにプリントアウト。
なにに使用した分かを補足で記入しておくと、後からの確認が簡単になります。


☆現金出納帳は毎日、記帳が必要です。


会計ソフトに毎日、入力するのが簡単ですが、私はノートに手書きで書いておいて、現金の残金を確認して、1ヶ月ごとにまとめて会計ソフトに入力しています。
(自分の効率のよいやり方を見つけましょう)

現金出納帳には日付、科目、適用、収入金額、支払い金額、差引残高を記入。

経費の科目は自分で最初にルールを作って、同じ科目で入力。
売り上げ入金の場合は現金を引き出した銀行名も明記(仕事用の銀行が1つではない場合)
差し引き残高と現金がぴったりとあっているのを確認。


1年間、現金出納帳と普通預金出納長をコツコツとつけていると、確定申告時に青色申告をすることができるので、青色申告特別控除の65万円が適用されるので、大きな節税になります。

フリーランスや個人事業主でも初めから収入があって、税理士さんにすべてお願いする人は、税理士さんの指導にしたがっていればよいですが、初めから税理士さんに報酬を払ってまでお願いできませんよね・・

市販の会計ソフトを購入したりして、自分で勉強して 青色申告特別控除を適用できるように頑張りましょう♪

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